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language: "pt-BR"
title: "Benefícios da digitalização de documentos – Servan Digital"
description: "A Servan oferece a seus clientes soluções em digitalização, indexação e microfilmagens convencional de documentos, assim como a digitalização de microfilmes, guarda de mídias e documentos físicos, atendemos em todo o Brasil com disponibilização de arquivos digitalizados pela web."
canonical_url: "https://www.servandigital.com.br/benefecios-da-digitalizacao.html"
schema_type: "LocalBusiness"
generated_at: "2026-10-24T18:44:27+00:00"
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# Benefícios da digitalização de documentos – Servan Digital

# Benefícios da digitalização

 Para melhor entender os benefícios que são obtidos com a digitalização vamos fazer um comparativo entre arquivos mantidos em papel e os arquivos obtidos pela digitalização dos documentos.

**Arquivo de papel:**

- Necessidade de grandes espaços para armazenamento;
- Trabalho moroso e desgastante na recuperação da informação;
- Muitos cuidados na manutenção da mídia – traças, umidade, fogo etc;
- Necessidade de se deslocar ao local de armazenamento para consulta;
- Rotinas complicadas para atualização das informações;
- Inviável geração de cópias de segurança do material armazenado.

**Arquivo digitalizado:**

- Espaço mínimo para manter arquivos digitalizados;
- As informações podem ser instaladas no computador, no servidor de sua rede interna ou na nuvem;
- Em 1 "megabyte" é possível armazenar até 35 documentos digitalizados;
- Possibilidade de consulta via Internet descentralizando a informação;
- Rotinas que permitem anexar (logicamente) documentos novos a processos já digitalizados;
- Baixo custo de cópias do material já digitalizado permitindo guarda mais segura e distribuição de cópias.

 

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